💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 JinChuan 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 新加坡 创业路上的你带来真实的参考。

上周三下午三点，Bukit Batok 的一间共享办公空间里，空调开得太冷，我裹着薄外套，盯着屏幕上那份代理合同草案，手指悬在“签署”按钮上，迟迟没按下去。

我不是第一次签合同。我在浙江龙泉的工厂，每年签几十份采购协议。但这次不一样——这是我在新加坡的第一份代理合同（Agency Agreement），对象是一家本地物流服务商，负责我工厂出口的工业机器人零部件从樟宜港到欧洲的中转。合同条款看起来干净，可附件清单里，我愣住了：“Proof of business registration”、“Company bank statement (last 3 months)”、“Authorized signatory’s passport copy”……还有，一条写着：“Any third-party representation must be supported by notarized authorization documents”。

我原以为，只要带个营业执照、公章、法人身份证复印件，就能搞定。现实像一盆冰水，浇得我从头凉到脚。

我犹豫了。不是怕花钱，而是怕踩坑。我刚把工厂的物流系统从国内专线切换到新加坡中转，团队只有五个人，没人懂海外合规。我问了两个本地朋友，一个说“找代记公司就行”，另一个说“你得先去会计局（ACRA）确认代理权限”，结果两人说的完全不一样。

焦虑像一根细线，缠在胸口。我翻了三遍合同，发现其中一条写着：“The Agent shall act in accordance with the laws of Singapore and the principal’s jurisdiction”。这句话什么意思？我公司在中国，代理人在新加坡，万一出问题，法律适用哪边？我连夜查了新加坡企业局（ACRA）官网，发现他们确实要求所有代理授权（Agency Authorization）必须有“notarized power of attorney”，且必须附上**“certified true copy of business registration”**。可我查不到“认证副本”具体怎么操作——是去中国公证？还是新加坡律师做？我甚至不知道该找谁。

那天晚上，我在Bukit Batok的便利店买了瓶水，坐在长椅上，打开手机，翻出律咖网去年一篇关于“新加坡跨境代理法律框架”的旧文。那篇文章没教我“怎么做”，但让我明白了一件事：在新加坡，流程的复杂不是陷阱，而是防火墙。

我突然意识到，我真正要的不是“快签合同”，而是“有掌控感”。我开始列清单：

  • ✅ 确认代理方是否在ACRA注册（查官网）
  • ✅ 要求对方提供其公司注册号（UEN）并核对
  • ✅ 所有授权文件必须经中国公证+新加坡使领馆认证（或新加坡本地律师见证）
  • ✅ 合同中必须明确：代理权限范围、终止条款、责任边界、适用法律（新加坡法）
  • ✅ 所有文件副本必须为“certified true copy”，非扫描件

我没有找“包过”的中介。我花了三天，自己联系了两位在新加坡做中小企合规的律师，分别咨询。他们都说：“具体要求因时间与地区而异，但核心是：证明你有权授权他人，证明对方有权代表你。” 一位律师建议：“如果你是工厂主，最好让公司出具一份Board Resolution authorizing the agency，再配合notarized affidavit，成功率更高。”

我最终没急着签。我把合同发回国内，让法务团队补了董事会决议和授权书，走公证流程。现在，所有文件都准备好了，正等着下周二去新加坡律师办公室做见证。

我坐在Bukit Batok的办公室，窗外是同样的灰蓝色天空。但这一次，我不再盯着“签”字发呆。

我点开微信，给编辑JingJing发了条消息：“你们群里有没有人刚做过类似代理合同？我想看看他们的文件清单，不是要模板，是想确认我漏了什么。”

她没马上回。但我心里不慌了。

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❓ 常见问题（FAQ）

Q1：在新加坡签代理合同，必须提供哪些核心文件？
A：

  • 步骤：
    1. 确认代理方为ACRA注册实体（查 https://www.acra.gov.sg）
    2. 中国企业出具《董事会决议》授权代理（需公证）
    3. 授权人护照复印件（经中国公证+新加坡使领馆认证）
    4. 公司注册证明（营业执照副本，需认证）
    5. 代理合同中明确适用法律与争议解决地
  • 要点清单：
    ✅ 所有文件必须为“certified true copy”
    ✅ 签署人必须为经授权的董事或高管
    ✅ 不接受口头授权或微信截图
    ✅ 建议由新加坡律师见证签署过程

Q2：我公司在中国，代理人在新加坡，法律适用哪边？
A：

  • 步骤：
    1. 在合同中明确写明：“This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Singapore.”
    2. 附加条款：“Any dispute shall be submitted to the courts of Singapore.”
  • 路径：
    • 参考新加坡《Contracts Act》和《International Arbitration Act》
    • 通常建议选择新加坡法，便于执行
  • 要点：
    ✅ 不要写“适用中国法律”——新加坡法院可能拒绝受理
    ✅ 若涉及跨境货物，建议加入CISG条款（联合国国际货物销售合同公约）
    ✅ 仍需咨询本地律师确认条款有效性

Q3：代理合同中的“notarized power of attorney”怎么操作？
A：

  • 步骤：
    1. 在中国公证处办理《授权委托书》公证（注明授权范围：签署代理合同）
    2. 将公证书送至中国外交部或省级外办办理附加证明书（Apostille）
    3. 送至新加坡驻华使领馆进行领事认证（非所有国家需，但新加坡要求）
    4. 或：在新加坡由持牌律师做Statutory Declaration，由委托人现场签署
  • 要点清单：
    ✅ 两种路径均可，但“本地律师见证”更高效
    ✅ 建议提前预约新加坡律师（费用约SGD 150–300）
    ✅ 时间通常需7–14个工作日
    ✅ 拒绝使用电子签名（除非合同明确支持e-signature under Singapore’s Electronic Transactions Act）

我从没想过，一个简单的代理合同，会让我重新理解“跨境”两个字的分量。
它不是地图上的一个点，也不是银行账户里的数字，而是一整套文件、程序、信任机制的叠加。

如果你也在准备类似合同——别急着找“包办”服务。
先列清单，查官网，问两个不同的人，再等三天。
你不是在拖延，你是在建立掌控感。

如果你愿意，欢迎加编辑JingJing微信：lvga2015，备注“Bukit Batok合同”。我们没有捷径，但我们可以一起把流程理清楚。

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